การกำหนดเงื่อนไข เป็นการกำหนด การเก็บ Email โดยการสแกน เนื้อหาใน Email เช่น คนส่ง , หัวข้อ , ข้อความในจดหมาย และอื่นๆ แล้วทำการย้าย อัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์หลายอย่าง เช่น
- กรณีมี Spam เข้ามาแล้วเรากำหนดให้ email นี้เข้า Junk ไปแล้ว ครั้งต่อไปมาใหม่ แต่ดันเปลี่ยน email ที่ส่งมาก็เข้า inbox ใหม่ เราก็กำหนดเงื่อนไขไปเลย เช่น มีคำนี้ใน Email ให้ย้ายไป junk mail เป็นต้น
- กรณี เราต้องการเก็บ Email ให้เป็นระเบียบ ตั้งเงื่อนไขว่า หาก email ส่งมาจากคนนี้ ให้ย้ายไป folder ABC ที่เราต้องการ
- กรณี ต้องการแยกการรับ Email ตั้งเงื่อนไขว่า หากมี Email หัวข้อ XYZ ให้ย้ายไป Folder ABC เป็นต้น
(การดำเนินการนี้จำทำได้เฉพาะในแต่ละ user นั้นๆ เท่านั้นไม่สามารถทำใน ฝั่ง admin ให้ทุกคนได้)
วิธีการทำ
- Login เข้าสู่ Webmail ให้เรียบร้อยก่อน
- คลิกที่รูป ประแจ ด้านขวามือ
- เลือก ตัวกรองข้อมูลด้านซ้าย
- คลิกที่รูปดินสอ ด้านบน
4. ทำการใส่เงื่อนไขที่ต้องการ ตัวอย่างในภาพ เป็นการกำหนดว่า หากมีเนื้อหาใน Email มีคำว่า แอปธนาคาร ให้ย้าย Email ฉบับนี้ไป กล่องจดหมายขยะ
จากนั้นทำการบันทึก ก็เป็นอันเสร็จการกำหนด เงื่อนไขใหักับ Email Server ตัว Account นี้เรียบร้อยแล้ว
การกำหนดเงื่อนไข และการให้ Action ดำเนินการ สามารถใส่ได้มากกว่า 1 เงื่อนไข โดยการคลิก บวก ด้านท้ายของเงื่อนไข นั้นๆ นะครับ
