ขั้นตอนการใช้งาน folder ที่แชร์มาจาก Google Drive
บริการนี้เป็นการแชร์ Folder จากทางเราเพื่อให้ลูกค้าใช้งาน โดยจะแชร์ไปให้เฉพาะ Email ที่ได้ลงทะเบียนไว้กับทางเราเท่านั้น
1. ไปที่ drive.google.com และ Login ด้วยบัญชี gmail ของท่าน
2. คลิกที่เมนูด้านซ้าย ไดรฟ์ที่แชร์
3. ก็จะเจอ ชื่อ folder ที่ทางเราได้สร้างไว้ให้ (ตามภาพด้านล่าง)
คุณสามารถ upload file ต่างๆ เข้ามาใน folder นี้ได้เลยโดยพื้นที่นี้จะแยกออกต่างหากจาก พื้นที่ drive ของคุณ (แต่จะไม่แสดงขนาดพื้นที่ให้เห็น)
หมายเหตุ: บริการนี้ไม่ได้เป็นการเพิ่มพื้นที่ Email เดิมที่มีอยู่ แต่เป็นการเพิ่มตำแหน่งและพื้นที่จัดเก็บใหม่เท่านั้น
การย้าย file ไป ไดรฟ์ที่แชร์
การย้ายไฟล์ จากไดรฟ์ของฉัน ไปยัง ไดรฟ์ที่แชร์ มีข้อจำกัดอย่างนึงคือ ย้ายได้เฉพาะ file เท่านั้น ไม่สามารถย้าย folder ได้ (กรณี ที่อยู่นอกองค์กรเดียวกัน ที่ไม่ใช่ Domain เดียวกัน)
ดังนั้นการย้าย เราต้องไปสร้าง folder รอไว้ก่อนใน ไดรฟ์ที่แชร์
ขั้นตอนการย้าย file
1. ไปที่ ไดรฟ์ของฉัน
2. คลิกขวาที่ file ที่ต้องการย้าย (move) (หากมีหลาย file ให้คลิก Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเลือก file) + จัดระเบียบ
3. คลิก ย้าย
4. เลือก ตำแหน่งทั้งหมด
5. เลือก ไดรฟ์ที่แชร์
เลือก Drive ที่ต้องการย้าย แล้วคลิกย้าย ได้เลย
แต่หากต้องการย้ายไปยัง folder ย่อยใน Drive ที่แชร์ ก็ให้ ดับเบิ้ลคลิก ที่ชื่อของไดรฟ์ที่แชร์ก่อน
แล้วเลือก folder ที่เราได้สร้างรอไว้ แล้วค่อยคลิก ย้าย
ปล. เราสามารถสร้าง folder ใหม่ได้จากขั้นตอนนี้ (หากไม่ได้สร้าง folder)
การดูข้อมูลการใช้งาน
คุณสามารถดูพื้นที่การใช้งานได้ โดยการคลิกที่รูปไอคอน มุมบนด้านขวา รูป ⓘ จะมีหน้าต่างเปิดขึ้นมา สามารถคลิกเปิดปิดได้
- ในนี้จะแสดงข้อมูลพื้นที่ที่เราใช้งาน ว่าใช้ไปเท่าไหร่แล้ว
- สามารถเพิ่ม/ลบ สิทธิ์ ให้กับ user ในทีมงานมาใช้งานได้
(ตามรูปด้านล่าง)
บริการเสริม พื้นที่ Google Drive
- พื้นที่ 1 TB + 3,200 บาท/ปี
- พื้นที่ 2 TB + 6,400 บาท/ปี
- พื้นที่ 5 TB + 16,000 บาท/ปี