วิธีการลบ Zoho Mail

ถึงแม้ว่า ZohoMail จะให้พื้นที่ใช้งาน Email ถึง 5 GB/user ซึ่งถือว่ามากกว่า Email Host ทั่วไปหลายเท่านัก (ปกติ Email Host จะใช้รวมกันทุก user เช่น 3 GB , 5 GB 10 GB แล้วแต่ Package Host ) แต่ก็มีบางบริษัท บาง user ก็ใช้งานเต็มเร็วอย่างน่าตกใจ วันนี้ผมจึงมีวิธีการลบ Email มาแนะนำให้ 3 วิธี ครับ

แต่ก่อนอื่นเรามาดูกันก่อนว่า เราใช้ email ไปเท่าไหร่แล้ว สำหรับ user ทั่วไป (สำหรับ admin สามารถเช็คได้ที่ Control Panel ที่ใช้ add user ตรงเมนู Mail Storage)

การเช็คพื้นที่ Email ที่ใช้งาน

1. ไปที่มุมบนด้านขวา หารูป ฟันเฟือง + อีเมล เลือก บัญชี Mail

 

จะมี หน้าต่างใหม่ขึ้นมาแสดง พื้นที่ที่ใช้งาน

ซึ่ง zoho จะให้พื้นที่ 5,120 MB = 5 GB

 


การลบ Email มี 2 วิธี 

1. ลบแบบทีละหน้า

วิธีนี้อาจจะเหมาะสำหรับ คนที่มีจำนวน Email ไม่มากนัก แค่ Login เข้าระบบ แล้วเลือกตาม filter ที่ต้องการแล้วกดที่ รูปถังขยะ

deletezohomail-01

deletezohomail-02

หากมีเป็น 1,000 email อาจจะเหนื่อยหน่อยนะ เรามาดูวิธีที่ 2 กัน

.

2. ลบทีเดียวทั้งหมด หรือกำหนดเงื่อนไข

แบบนี้เป็นการลบทั้ง Folder รวดเร็ว ง่าย วิธีทำคือ คลิ้กขวาที่ folder นั้นแล้วเลือก Empty Folder
deletezohomail-03

มันจะมี 3 เงือนไขให้เลือกตามภาพ คือ 1. ลบทั้งหมด  2.ลบทั้งหมดจนถึงวันที่เรากำหนด 3.ลบให้เหลือแค่ email ล่าสุดกี่ฉบับ ก็ใส่ตัวเลขไป
deletezohomail-04

มีอีก 3 folder ที่เราต้องลบด้วยคือ Sent , Spam , Trash 
Trash ให้ลบหลังสุด เพราะ Email ต่างๆ จะถูกย้ายมาที่ Trash เวลาลบ
นั้นหมายความว่าไม่ได้ลบจริงจนกว่าเราจะมาลบที่ Trash ด้วย

deletezohomail-05

.

Scroll to Top

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้โดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    Always Active

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์

    คุกกี้ประเภทนี้จะทำการเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวัดผล ปรับปรุง และพัฒนาประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ ถ้าหากท่านไม่ยินยอมให้เราใช้คุกกี้นี้ เราจะไม่สามารถวัดผล ปรังปรุงและพัฒนาเว็บไซต์ได้

Save