ถึงแม้ว่า ZohoMail จะให้พื้นที่ใช้งาน Email ถึง 10 GB/user ซึ่งถือว่ามากกว่า Email Host ทั่วไปหลายเท่านัก (ปกติ Email Host จะใช้รวมกันทุก user เช่น 3 GB , 5 GB 10 GB แล้วแต่ Package Host ) แต่ก็มีบางบริษัท บาง user ก็ใช้งานเต็มเร็วอย่างน่าตกใจ วันนี้ผมจึงมีวิธีการลบ Email มาแนะนำให้ 2 วิธี ครับ
แต่ก่อนอื่นเรามาดูกันก่อนว่า เราใช้ email ไปเท่าไหร่แล้ว สำหรับ user ทั่วไป
การเช็คพื้นที่ Email ที่ใช้งาน
1. ไปที่มุมบนด้านขวา คลิกที่รูป Profile (กลมๆ)

2. จะมี หน้าต่างใหม่ขึ้นมา แสดงพื้นที่ที่ใช้งานให้เราเห็นทันที จากตัวอย่างคือใช้งานไป 1.96 GB คิดเป็นประมาณ 20%

ซึ่ง zoho จะให้พื้นที่ 10 GB
การลบ Email มี 2 วิธี
1. ลบแบบทีละหน้า
วิธีนี้อาจจะเหมาะสำหรับ คนที่มีจำนวน Email ไม่มากนัก แค่ Login เข้าระบบ แล้วเลือกตาม filter ที่ต้องการแล้วกดที่ รูปถังขยะ


หากมีเป็น 1,000 email อาจจะเหนื่อยหน่อยนะ เรามาดูวิธีที่ 2 กัน
2. ลบทีเดียวทั้งหมด หรือกำหนดเงื่อนไข
แบบนี้เป็นการลบทั้ง Folder รวดเร็ว ง่าย วิธีทำคือ คลิ้กขวาที่ folder นั้นแล้วเลือก Empty Folder (ล้างโฟลเดอร์)
มันจะมี 3 เงือนไขให้เลือกตามภาพ คือ 1. ลบทั้งหมด 2.ลบทั้งหมดจนถึงวันที่เรากำหนด 3.ลบให้เหลือแค่ email ล่าสุดกี่ฉบับ ก็ใส่ตัวเลขไป
มีอีก 3 folder ที่เราต้องลบด้วยคือ Sent , Spam , Trash
Trash ให้ลบหลังสุด เพราะ Email ต่างๆ จะถูกย้ายมาที่ Trash เวลาลบ
นั้นหมายความว่าไม่ได้ลบจริงจนกว่าเราจะมาลบที่ Trash ด้วย

.