การตั้งค่า Outlook สำหรับ Email Hosting ตัวอย่างนี้เป็นการตั้งค่า outlook version 2003 สำหรับ version อื่นๆ ใช้หลักการเดียวกัน
1. ไปที่เครื่องมือ (tools)
2. บัญชีผู้ใช้ (Account)
3. เลือก Add a new e-mail account กรณีต้องการเพิ่มรายชื่อ Email ใหม่ ใน Outlook แล้ว คลิ้ก Next
4. เลือก POP3 แล้วคลิ้ก Next
5. กรอกข้อมูล ตามตัวอย่างในรูปด้านล่าง โดยเปลี่ยนเป็น Email ของท่าน
POP3 และ SMTP ใส่คำว่า mail. ตามด้วยชื่อเว็บของท่านเองนะครับ
User / password ก็ใส่ Email ของท่าน ที่ท่านได้ Add เอาไว้แล้ว ใน ตัวจัดการ Host (ต้องไป Add ก่อนนะครับจึงจะเอามาใช้ใน Outlook ได้)
6. ใส่ค่าเสร็จ คลิ้กที่ More Setting ตั้งค่าเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย
– ที่แถบ General เปลี่ยนเป็นชื่อของท่าน ซะ
– ที่แถบ Outgoing Server คลิ้กถูก ด้วยนะ
– ปกติเวลา Email ที่ใช้ผ่าน outlook หากเราดูด Mail มา Email ใน Server ก็จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ แต่หากเราต้องการให้ยังคงอยู่ สามารถไปที่แถบ Advanced ที่หัวข้อ Delivery คลิ้กถูก Mail ที่ Server ก็จะไม่ถูกลบ แต่อาจจะทำให้พื้นที่ Host เต็มได้ เราสามารถเลือก ต่ออีก 2 ข้อได้ คือ 1. ให้ลบออกภายในกี่วัน 2. ให้ลบออกเมื่อเราลบ mail นั้นออกจาก outlook (แบบ Empty “Deleted tems” Folder)
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ก็คลิ้ก OK + Next + Finish
