การตั้งค่า MS Outlook Version ที่ต่ำกว่า 2016 จะต้องมีการ เปิด อนุญาต ให้ใช้ Apps ที่มีความปลอดภัยน้อย ซึ่งเป็นการตั้งค่าแบบ Manual ที่ต้องตั้งค่าเองทั้งหมดในแบบ POP / IMAP และ SMTP
แต่ถ้าใช้ MS Outlook Version 2016 ขึ้นไป เราสามารถตั้งค่าแบบ Auto ได้เลย
และไม่ต้องเปิด การอนุญาติ Apps ที่มีความปลอดภัยน้อย ด้วย โดยการตั้งค่านี้จะเป็นการตั้งค่าแบบ Auto IMAP วิธีการดังนี้
1. เปิด Oulook ไปที่ File
2. คลิก Add Account
3. ใส่ ชื่อ Email ของเรา (ที่ได้สมัครใช้งานของ Google Workspace)
4. ตัวระบบจะทำการเช็คว่าเราใช้ Mail Server ของที่ไหน เมื่อตรวจพบว่าเป็นของ Google Workspace ก็จะขึ้นหน้าให้เรา Verify Login ขึ้นมา จากนั้นกด Next
5. ใส่ Password
6. คลิกอนุญาต ให้ทำการเชื่อมต่อกับ MS Outlook
7. คลิก Done เป็นอันเรียบร้อย โดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ซึ่งระบบจะเป็นการเชื่อมต่อแบบ IMAP อัตโนมัติ
8. Email เราก็จะขึ้นมาแสดงบน Outlook เรียบร้อย พร้อมใช้งาน
การเชื่อมต่อแบบ IMAP เมื่อเราทำการ ลบ ย้าย Email บน outlook ก็จะมีผลกับบน Server Gmail ด้วย
พื้นที่การใช้งาน Google Workspace จะให้พื้นที่ 30 GB
→ การเชื่อมต่อ Gmail กับ MS Outlook แบบ POP >> https://www.itfever.com/outlook-gmail-pop
→ ระบบ Email Server อื่น ที่ให้บริการ >> www.itfever.com/mail-server