ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการ Backup Email ระบบ Gmail หรือ Google Workspace แล้วทำการ Restore (ย้ายเมล) ไปใช้ของ Microsoft 365 (Outlook) โดยมีหลักการทำดังนี้
ช่วงที่ 1 ทำการ Backup
- ทำการ Backup ข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook ด้วยวิธีการเชื่อมต่อเมล แบบ Google
- รอให้ระบบ sync ข้อมูลให้เสร็จ
- ทำการสร้าง Folder มาใหม่ซัก 1 Folder แล้วเปิดขึ้นมาคู่กับ MS Outlook
- ทำการ Drag & Drop เลือก Email ทั้งหมด ใน inbox โดยการกด Ctrl + A แล้วลากไปใส่ไว้ใน Folder ที่เราต้องการ Backup
- รอจน Copy ข้อมูลเสร็จ
ช่วงที่ 2 ทำการ Restore
(คุณต้องมีบัญชี MS365 ที่มี user/password พร้อมใช้งานแล้ว)
- ให้ลบ Email เก่าออกจาก Outlook ก่อน เพราะหากชื่อซ้ำกัน จะไม่สามารถเพิ่ม Email ใหม่ได้
- ทำการเชื่อมต่อ MS Outlook กับ Email ของ Microsoft 365
- ทำการ Drag & Drop Email จาก Folder ที่เรา Backup ลากไปใส่ไว้ใน inbox ของ MS365
- แล้วรอ Sync ข้อมูล จนเสร็จ อาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ส่งถึงกัน
