สำหรับผู้ใช้งาน Mail Server ระบบเก่าที่มีข้อจำกัดในเรื่องพื้นที่ และต้องการย้ายข้อมูลมาระบบ Business Mail Server ใหม่ของทางเรา ท่านสามารถทำการย้ายข้อมูลได้ตามขั้นตอนหลักๆ ดังนี้
ช่วงที่ 1 ทำการ Backup
- ทำการ Backup ข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook ด้วยวิธีการเชื่อมต่อแบบ POP (รอให้ดูด Email มาให้ครบ)
- ทำการสร้าง Folder มาใหม่ซัก 1 Folder แล้วเปิดขึ้นมาคู่กับ MS Outlook
- ทำการ Drag & Drop เลือก Email ทั้งหมด โดยการกด Ctrl + A ใน inbox แล้วลากไปใส่ไว้ใน Folder ที่เราต้องการ Backup
- รอจนเสร็จ
ช่วงที่ 2 สมัครใช้งาน Email ระบบใหม่
- ให้แจ้งผู้ให้บริการใหม่ว่า ได้ทำการ Backup เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการสร้างระบบ Email ใหม่เชื่อมต่อกับ โดเมนได้เลย ซึ่งอาจใช้ระยะเวลาประมาณ 1-2 ชม.
- ทางลูกค้าต้อง มีข้อมูล User/password จัดการ โดเมน และ Hosting เก่าให้ทางเราเข้าไปจัดการด้วย
- แจ้งชื่อ Email ทั้งหมดที่ต้องการใช้งาน
ช่วงที่ 3 ทำการ Restore
- ให้ลบ Account บัญชี Email เก่าออกจาก Outlook ก่อน เพราะหากชื่อซ้ำกัน จะไม่สามารถเพิ่ม Email ใหม่ได้
- ทำการเชื่อมต่อ MS Outlook กับ Email ระบบใหม่ด้วย IMAP
- ทำการ Drag & Drop Email จาก Folder ที่เรา Backup ลากไปใส่ไว้ใน inbox ของ Email Server ระบบใหม่
- แล้วรอ Sync ข้อมูล จนเสร็จ อาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ส่งถึงกัน
ดูวิธีการทำได้จาก VDO ชุดนี้
ข้อมูลระบบ Business Mail Server และ Enterprise Mail Server
เชื่อมต่อแบบ Non SSL
Server | Host | Port |
---|---|---|
POP | pop.yourdomain.com | 110 |
IMAP | imap.yourdomain.com | 143 |
SMTP | smtp.yourdomain.com | 25 or 587 |
เชื่อมต่อแบบ SSL
Server | Host | Port |
---|---|---|
POP | us2.pop.mailhostbox.com | 995 |
IMAP | us2.imap.mailhostbox.com | 993 |
SMTP (STARTTLS) | us2.smtp.mailhostbox.com | 25 or 587 |