ชื่อแทนอีเมล หรือ ภาษาอังกฤษเรียกว่า Email Alias คือการเพิ่มชื่อ Email อื่นๆ เข้าไปใน Email หลัก อีกที แล้วมีประโยชน์อย่างไร
- กรณีเราไม่ต้องการบอกชื่อ Email หลักของเราให้บางที่ทราบ
- กรณีไว้รับข่าวสาร หรือ ไว้ลงทะเบียน ไว้กับที่ใดที่หนึ่ง เพื่อสมัครสมาชิก
- กรณีต้องการแยก การรับ Email แล้วมาทำตัวกรอกในระบบ ให้ Email ที่ส่งหาชื่อนี้ ย้ายไป Folder A , Email ที่ส่งมาหาชื่อนี้ ย้ายไป Folder B เป็นต้น
- ช่วยประหยัดเงิน ซื้อ Email หลายๆ user เพราะบางคนมีหลายบริษัท แต่ใช้จริงๆ Email เดียว
ถ้าหากเราพบว่า Email ที่เราได้ลงทะเบียนกับที่นึง มีการ Spam ออกมามากเกินไป เราก็ไปลบชื่อแทนนั้นทิ้งไปเลยก็ได้ ซึ่งไม่มีผลกับชื่อ Email หลัก และ Email เหล่านั้นก็จะไม่เข้ามาก่อนเราอีก ซึ่งจะต่างกับการทำ Catch-All ที่จะรับ Email ทั้งหมดที่ @domain เราเขามาหมด
วิธีการสร้าง Email Alias
- Login เข้าสู่ระบบ admin.google.com แล้วคลิกที่ จัดการ ในเมนูผู้ใช้
2. คลิกที่ User ที่ต้องการสร้าง Email alias
3. คลิกที่ข้อมูลผู้ใช้
4. ใส่ชื่อ Email ที่ต้องการในช่อง อีเมลสำรอง หากมีหลายโดเมน ก็เลือกโดเมนด้านหลัง (การจะมีหลายโดเมนได้ต้องไปเพิ่มโดเมนในระบบก่อน)
แล้วคลิก บันทึก เราก็ได้ ชื่อ Email มาเพิ่มแล้ว
** Email ที่สร้างนี้จะต้อง Login เข้าใช้งานด้วย Email หลักเท่านั้น และใช้สำหรับรับอย่างเดียว ไม่สามารถส่งได้
แต่ถ้าจะส่งจริงๆ ก็มีวิธีอยู่ครับ ซึ่งต้องใช้คู่กับ App Gmail หรือ Gmail บน Browser ลองดูการตั้งค่าที่ทางฝรั่งเขาทำไว้
→ https://www.youtube.com/watch?v=6Mbh8Qdi1X4
เสริมเพิ่มเติม
การทำ Email Catch-All กำหนดเส้นทางให้ Email ที่ไม่มีอยู่จริง
กรณีที่ผู้ส่ง เขียน Email ที่อยู่ผิด หรือส่งมาแต่ไม่มีที่อยู่ Email จริงในระบบ ของโดเมนเรา และเราไม่อยากให้ Email นั้นตกหล่น หรือพลาด สามารถกำหนดได้ดังนี้
(หน้าตาการตั้งค่าสำหรับ G-suite แบบฟรี กับ Google Workspace อาจต่างกัน)
- ไปที่เมนู แอป
- คลิก Google Workspace
- Gmail
- คลิกที่ การกำหนดเส้นทาง (Routing)
5. ที่หัวข้อ การกำหนดเส้นทาง คลิก กำหนดค่า
6. ในนี้มีการกำหนดค่ามากมาย เราจะทดลองกำหนดตามในภาพด้านล่างนี้
– ตั้งชื่อ การกำหนดเส้นทาง ว่า Catch-All Email (ใช้ชื่ออื่นก็ได้)
7. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วกดบันทึก ก็จะมีเส้นทางให้เรา เปิด ปิด การใช้งานตามเงื่อนไขได้
เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ทุก Email ที่ไม่มีในระบบ ที่ @ชื่อโดเมนเรา จะวิ่งเข้าหา Email ที่เรากรอกค่าไว้
แต่ข้อเสียคือ เราอาจจะได้รับ spam mail มากกว่าปกติ และเราจะไม่สามารถยกเลิก บาง Email ได้ เหมือนกรณีการทำแบบ Email Alias (ชื่อแทน) ที่กำหนดเป็นชื่อตายตัว หรือไม่เราก็ต้องไปกำหนดเส้นทาง ตั้งค่าให้ละเอียดกว่านี้