วิธีการเพิ่มชื่อแทนอีเมล

ชื่อแทนอีเมล หรือ ภาษาอังกฤษเรียกว่า Email Alias คือการเพิ่มชื่อ Email อื่นๆ เข้าไปใน Email หลัก อีกที แล้วมีประโยชน์อย่างไร

  1. กรณีเราไม่ต้องการบอกชื่อ Email หลักของเราให้บางที่ทราบ
  2. กรณีไว้รับข่าวสาร หรือ ไว้ลงทะเบียน ไว้กับที่ใดที่หนึ่ง เพื่อสมัครสมาชิก
  3. กรณีต้องการแยก การรับ Email แล้วมาทำตัวกรอกในระบบ ให้ Email ที่ส่งหาชื่อนี้ ย้ายไป Folder A , Email ที่ส่งมาหาชื่อนี้ ย้ายไป Folder B เป็นต้น
  4. ช่วยประหยัดเงิน ซื้อ Email หลายๆ user เพราะบางคนมีหลายบริษัท แต่ใช้จริงๆ Email เดียว

ถ้าหากเราพบว่า Email ที่เราได้ลงทะเบียนกับที่นึง มีการ Spam ออกมามากเกินไป เราก็ไปลบชื่อแทนนั้นทิ้งไปเลยก็ได้ ซึ่งไม่มีผลกับชื่อ Email หลัก และ Email เหล่านั้นก็จะไม่เข้ามาก่อนเราอีก ซึ่งจะต่างกับการทำ Catch-All ที่จะรับ Email ทั้งหมดที่ @domain เราเขามาหมด

วิธีการสร้าง Email Alias

  1. Login เข้าสู่ระบบ admin.google.com แล้วคลิกที่ จัดการ ในเมนูผู้ใช้

2. คลิกที่ User ที่ต้องการสร้าง Email alias

3. คลิกที่ข้อมูลผู้ใช้

4. ใส่ชื่อ Email ที่ต้องการในช่อง อีเมลสำรอง หากมีหลายโดเมน ก็เลือกโดเมนด้านหลัง (การจะมีหลายโดเมนได้ต้องไปเพิ่มโดเมนในระบบก่อน)

แล้วคลิก บันทึก เราก็ได้ ชื่อ Email มาเพิ่มแล้ว

** Email ที่สร้างนี้จะต้อง Login เข้าใช้งานด้วย Email หลักเท่านั้น และใช้สำหรับรับอย่างเดียว ไม่สามารถส่งได้
แต่ถ้าจะส่งจริงๆ ก็มีวิธีอยู่ครับ ซึ่งต้องใช้คู่กับ App Gmail หรือ Gmail บน Browser ลองดูการตั้งค่าที่ทางฝรั่งเขาทำไว้
https://www.youtube.com/watch?v=6Mbh8Qdi1X4


เสริมเพิ่มเติม

การทำ Email Catch-All กำหนดเส้นทางให้ Email ที่ไม่มีอยู่จริง

กรณีที่ผู้ส่ง เขียน Email ที่อยู่ผิด หรือส่งมาแต่ไม่มีที่อยู่ Email จริงในระบบ ของโดเมนเรา และเราไม่อยากให้ Email นั้นตกหล่น หรือพลาด สามารถกำหนดได้ดังนี้
(หน้าตาการตั้งค่าสำหรับ G-suite แบบฟรี กับ Google Workspace อาจต่างกัน)

  1. ไปที่เมนู แอป
  2. คลิก Google Workspace
  3. Gmail
  4. คลิกที่ การกำหนดเส้นทาง (Routing)

5. ที่หัวข้อ การกำหนดเส้นทาง คลิก กำหนดค่า

6. ในนี้มีการกำหนดค่ามากมาย เราจะทดลองกำหนดตามในภาพด้านล่างนี้

– ตั้งชื่อ การกำหนดเส้นทาง ว่า Catch-All Email (ใช้ชื่ออื่นก็ได้)

7. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วกดบันทึก ก็จะมีเส้นทางให้เรา เปิด ปิด การใช้งานตามเงื่อนไขได้

เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ทุก Email ที่ไม่มีในระบบ ที่ @ชื่อโดเมนเรา จะวิ่งเข้าหา Email ที่เรากรอกค่าไว้
แต่ข้อเสียคือ เราอาจจะได้รับ spam mail มากกว่าปกติ และเราจะไม่สามารถยกเลิก บาง Email ได้ เหมือนกรณีการทำแบบ Email Alias (ชื่อแทน) ที่กำหนดเป็นชื่อตายตัว หรือไม่เราก็ต้องไปกำหนดเส้นทาง ตั้งค่าให้ละเอียดกว่านี้

Scroll to Top

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้โดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    Always Active

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์

    คุกกี้ประเภทนี้จะทำการเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวัดผล ปรับปรุง และพัฒนาประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ ถ้าหากท่านไม่ยินยอมให้เราใช้คุกกี้นี้ เราจะไม่สามารถวัดผล ปรังปรุงและพัฒนาเว็บไซต์ได้

Save