การ Backup & Restore Gmail

ข้อมูลที่สำคัญต่างๆ ไม่ว่าคุณจะคิดว่ามันปลอดภัยแค่ไหนก็ตาม มันก็มีสิ่งที่ไม่คาดฝันเสมอ ไม่มีระบบไหนสมบูรณ์แบบ 100% อย่างข้อมูลบน Gmail ก็เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น Email, Contact, Calenda หรือข้อมูลบน Google Drive ก็ตาม หากเราได้ทำการ Backup ไว้บ้างก็น่าจะทำให้เราอุ่นใจกันได้บ้าง

แล้วข้อมูลมันจะหายไปได้อย่างไร ? อาจจะ …
– โดน hack password แล้วถูกลบออกจากระบบ
– โดน แบน จาก gmail อาจเพราะ ใช้งานผิดประเภท , ส่ง spam เยอะไป , โดนไวรัส , ส่งไวรัสโดยไม่ได้ตั้งใจให้ผู้อื่น ฯลฯ
– ทำผิดกฎบางอย่างของ Gmail > Policy 

เมื่อโดนแบน นั้นหมายถึงข้อมูลที่คุณมีไว้ ก็จะไม่สาารถใช้งานได้อีกต่อไป งั้นเรามาดูวิธีการ Backup กันเลยครับ

การ Backup Gmail

1. Login เข้า gmail.com ของเรา
2. ที่มุมบนด้านขวา คลิ้ก + บัญชีของฉัน

3.  หัวข้อ ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
แล้วเลื่อนไปด้านล่าง เจอคำว่า ดาวน์โหลดข้อมูล ให้คลิ้กเข้าไป

4. จะมีรายการให้เลือก Backup ทั้งหมด เราก็เลือกเฉพาะส่วนที่เราต้องการ Backup ในกรณีนี้เราจะทำการเลือกเฉพาะ
Calendar , Contacts , Drive , Gmail  (ใครใช้บริการอะไรอยู่ก็เลือกเพิ่มเติมได้นะครับ)

เลื่อนมาด้านล่าง คลิ้กขั้นตอนถัดไป

6. เลือกประเภทไฟล์ (zip) + ขนาด (แล้วแต่ข้อมูลของเรา) + สร้างที่เก็บถาวร

รอให้ Google ประมวลผล แล้วให้เรา download มาที่เครื่องเราอีกที

เมื่อเราได้ทำการ download ข้อมูลมาแล้ว ทำการแตก zip file ก็จะได้ข้อมูลแบ่งออกมาเป็น folder ตามที่เราได้เลือก Backup
จากตัวอย่างเราได้เลือกทำการ backup ไว้ 4 รายการ

จบการ Backup ข้อมูลของเราครับ


การ Restore ข้อมูล 

  • การ Restore Mail 

(เราอาจมองหาซื้อเครื่องมือ/Software ที่ช่วยในการ Restore Gmail file ประเภท Mbox to Gmail แต่ถ้าเป็นเครื่องมือ ฟรี สามารถดูได้ตามวิธีการด้านล่างนี้)

การ restore mail เราต้องใช้ โปรแกรมประเภท email client เข้ามาช่วย ในที่นี้ผมจะใช้โปรแกรม ฟรี ชื่อว่า Thunderbird โดยการตั้งค่ารับส่งแบบ imap (จะใช้ MS Outlook ก็ได้)

  1. ให้โหลดโปรแกรม มาติดตั้งที่เครื่องของเราให้เรียบร้อยก่อน –> https://www.thunderbird.net + ดาวน์โหลดฟรี
  2. เปิดใช้งาน imap บน gmail >> Login เข้า Gmail +
    คลิ้กรูป ฟันเฟืองมุมบนขวา + การตั้งค่า + การส่งต่อและ POP/IMAP + เปิดใช้ IMAP + บันทึกการเปลี่ยนแปลง

3. นำ File backup gmail ซึ่งมีนามสกุล .mbox ที่ได้จากการ backup ไปไว้ folder ดังนี้

  • สำหรับเครื่อง PC (ระบบ windows)
    C: > users > UserName > AppData > Roaming > Thunderbird > Profiles > (random words).default > Mail > Local Folders
  • สำหรับเครื่อง MAC (IOS)
    /Users/(ชื่อเครื่องคอม)/Library/Thunderbird/Profiles/(random words).default/Mail/Local Folders

(สามารถเปลี่ยนชื่อ file ได้ตามต้องการ เช่น mailbackup.mbox)

เมื่อทำการเปิด โปรแกรม Thunderbird ขึ้นมาจะเจอ File mailbackup ของเรา

4. ขั้นตอนนี้จะเป็นการนำ Email ที่เรา Backup นี้ย้ายไปยัง inbox ของ Email ซึ่งมีชั้นตอนดังนี้

4.1. ตั้งค่า Email เข้ากับ Thunderbird ด้วยระบบ imap (ระบบที่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบนเครื่องของเราที่ server จะมีผลด้วยทันที)
ทำการเพิ่ม Email ไปที่ Tools + Account Settings

4.2 ไปที่ Account Actions + Add Mail Account..

4.3 กรอกข้อมูล Email + Continue

4.4 ทำการย้าย Email ที่เรา backup ไว้ไปใส่ใน inbox ของ email gmail

จากนั้นให้รอ จนย้ายเสร็จแล้วค่อยไปเปิด email บน gmail ดู
ก็เป็นอันเสร็จการ Restore ซึ่งอาจจะใช้เวลานานพอสมควรขึ้นอยู่กับขนาดพื้นที่


  • การ Restore Drive 

อันนี้ไม่มีอะไรยุ่งยากครับ แค่โยน file ขึ้น drive.google.com เท่านั้นเอง


  • การ Restore Calendar (ปฎิทิน)

นอกจากจะกู้คืนแล้ว เราสามารถเอาส่วนที่เรา backup นี้ไปใส่ในปฏิทินของ email account อื่นก็ได้
1. ที่มุมบนด้านขวา คลิ้กตรง icon ดังภาพ + เลือก ปฏิทิน

2. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา คลิ้กที่รูปฟันเฟือง + การตั้งค่า

3. คลิ้กหัวข้อ การนำเข้าและส่งออก

4. คลิ้กเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ + แล้วเลือก file ที่อยู่ใน folder ปฎิทิน + นำเข้า

แค่นี้ข้อมูลปฎิทินที่เรา backup ไว้ก็จะเข้ามาใน calendar ของ gmail แล้ว

 


  • การ Restore Contacts (รายชื่อติดต่อ) 

1. ที่มุมบนด้านขวา คลิ้ก icon ตามภาพ + รายชื่อผู้ติดต่อ

2. ที่เมนูด้านซ้าย เลือกเพิ่มเติม + นำเข้า

3. เลือกรูปแบบการนำเข้าแบบ CSV , vCard

4. เลือกไปที่เวอร์ชั่นเก่า

5. เมนูด้านซ้าย เลือก นำเข้ารายชื่อติดต่อ…

6. Choose File จากเครื่องของเรา ที่อยู่ใน folder รายชื่อผู้ติดต่อ + นำเข้า

รายชื่อทั้งหมดก็จะเข้าไปในระบบ Contact ของ Gmail เรียบร้อย


 

SHARE IT: