เมื่อประมาณ 1-2 เดือน ที่ผ่านมา ผู้ที่ใช้ Gmail รุ่นเดิม (G-suite Legacy) ที่เป็น Super Admin จะได้รับ Email ฉบับหนึ่งจาก Google ให้ทำการ upgrade เป็น Google Workspace โดยมีใจความดังนี้
สรุปใจความ คือ
– ต้องเข้าไป Upgrade ด้วยตัวเอง ภายในวันที่ 1 พฤษภาคม (ปัจจุบัน เลื่อนไปเป็น 1 มิถุนายน)
– หากไม่ทำ Google จะ Upgrade ให้คุณอัตโนมัติ (บังคับอัปเกรด)
– หากนิ่งเฉยอีก ไม่ทำอะไร ไม่ไปกรอกรายละเอียกการเรียกเก็บเงิน ก็จะโดนระงับการให้บริการหลังวันที่ 1 กรกฎาคม
G-suite รุ่นเดิม คืออะไร
เมื่อประมาณปี 2006 Google ได้มีบริการ Gmail ที่สามารถสมัครใช้กับโดเมน ของเราได้ฟรี @yourdomain
ช่วงแรก gmail ที่ได้จะสามารถเพิ่ม user ได้ถึง 200 user และต่อมาก็ลดจำนวนลงเรื่อยๆ เป็น
100 , 50 และ 10 user (ใครสมัครก่อนก็ได้จำนวน user เยอะ) ตอนนั้นบริการเดิมจะชื่อว่า Google Apps
จนมาถึงปี 2012 จึงปิดบริการสมัครฟรี และให้บริการแบบคิดเงินเป็นราย user แทน
และได้เปลี่ยนชื่อเป็น G-suite แต่คนที่สมัครไว้แล้วก่อนหน้านี้ก็ยังใช้งานได้ปกติ
คนที่มี Account ไว้ก่อนหน้านี้จึง เรียกว่า G-suite Legacy เรียกได้ว่าเป็นมรดก gmail ที่หายากเลยทีเดียว
แต่เนื่องจาก G-suite แบบเสียเงินเป็นราย user ก็มีราคาค่อนข้างสูง
ทำให้คนที่มี G-suite legacy ที่ไม่ได้ใช้โดเมนเดิมแล้ว นำมาเปลี่ยน หรือเพิ่มโดเมนใหม่เข้าไปได้
เพื่อให้บริการเช่าใช้แทนโดเมนเดิม (ให้เช่าช่วงแทน)
แต่แล้ววันนี้ก็มาถึง วันที่เจ้าของ Platform ตัวจริงเอาคืนทั้งหมด โดยการต้อง upgrade รุ่นใหม่
เป็น Google Workspace แบบเสียเงินราย user
Google Apps → G-sute → Google Workspace
แนวทางเลือก
1. Upgrade
สำหรับคนที่ติดใจ ในบริการ gmail ไม่อยากเปลี่ยน และสามารถสู้ราคาไหว สามารถอัปเกรดได้
โดยทาง Google มีโปรโมชั่นราคาพิเศษ ให้ 1 ปี
การชำระเงิน คือ ชำระโดยตรงกับทาง Google ได้เลย
*** ดูวิธีการอัปเกรด เป็น Google Workspace ได้ที่นี่ ***
(ปล. เมื่อครบปีค่อยไปเปลี่ยนก็ได้หากสู้ราคาไม่ไหว)
2. เปลี่ยนระบบใหม่
เนื่องจากระบบ Email Server มีหลายเจ้าที่ให้บริการ ราคาก็แตกต่างกันตามความสามารถ
แต่ถ้าถามว่าอะไรดีที่สุด ผมก็ต้องบอกว่า Gmail นั้นแหละครับดีที่สุดแล้ว เพราะมีเครื่องมือเสริมเยอะพอสมควร
และไม่ค่อยมีปัญหาจุกจิก
แต่หาก บริษัทของท่าน แค่รับส่ง Email ไม่ได้ใช้ลูกเล่นอะไรมาก ทางเราก็มีตัวเลือกอยู่หลายตัว
ลองดูรายละเอียดได้จาก Link ด้านล่างนี้ครับ
*** เมล์เซิร์ฟเวอร์ (Mail Server) ที่ให้บริการ ***
.
การเปลี่ยนระบบใหม่ เราสามารถใช้ชื่อ Email เดิมได้
แต่ข้อความ Email เก่าจะไม่ตามมาด้วย จะเป็น inbox ใหม่ ว่างๆ โล่งๆ เลย
ต้องทำการ Backup เก็บไว้ก่อนที่ Google จะระงับ หรือยกเลิกบริการ
*** วิธีการ Backup Gmail มาเก็บไว้ที่เครื่องเราด้วย Outlook แบบ POP ***
.
หากติดปัญหาอะไร สามารถสอบถาม เพิ่มเติมได้ที่ Line: @itfever