สำหรับการตั้งค่านี้ เมนูต่างๆ ในแต่ละ Version ของ Outlook อาจจะไม่เหมือนกัน แต่ให้ดูหลักการตั้งค่าไว้ แล้วนำไปประยุกต์เพราะมันใช้ได้กับทุก version
ก่อนอื่นให้แน่ใจก่อนว่าเราได้เปิด POP3 / IMAP ที่ Gmail ไว้แล้ว
ดูวิธีการเปิดที่นี่ >> https://www.itfever.com/enable-pop3-imap-gmail
เมื่อเปิดเรียบร้อยแล้วทำตามด้านล่างนี้ได้เลย
การตั้งค่า Microsoft Outlook กับ Email ของ Gmail หรือ Google Apps
1. ไปที่เครื่องมือ (tools)
2. บัญชีผู้ใช้ (Email Account)
3. เลือก Add a new e-mail account กรณีต้องการเพิ่มรายชื่อ Email ใหม่ ใน Outlook แล้ว คลิ้ก Next
4. เลือก POP3 แล้วคลิ้ก Next
5. กรอกข้อมูล ตามตัวอย่างในรูปด้านล่าง โดยเปลี่ยนเป็น Email ของท่าน ใส่ค่า POP3 / SMTP ดังนี้
POP3 : pop.gmail.com
SMTP : smtp.gmail.com
User / password ก็ใส่ Email ของท่าน ที่ท่านได้ Add เอาไว้แล้ว ใน ตัวจัดการ mail (ต้องไป Add ก่อนนะครับจึงจะเอามาใช้ใน Outlook ได้)
6. ใส่ค่าเสร็จ คลิ้กที่ More Setting ตั้งค่าเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย
– ที่แถบ General เปลี่ยนเป็นชื่อของท่าน ซะ
– ที่แถบ Outgoing Server คลิ้กถูก ด้วยนะ
– ที่แถบ Advanced ติ๊ก ถูก ที่ This server… (SSL)
– กำหนด Port ตามรูปด้านล่าง คือ POP = 995, SMTP 465
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ก็คลิ้ก OK + Next + Finish
หมายเหตุ : การตั้งค่า เพื่อใช้งานกับ outlook จะมี 2 แบบคือแบบ POP3 ที่ได้อธิบายด้านบน กับอีกแบบคือ แบบ IMAP การตั้งค่าจะคลายกัน แต่ให้เปลี่ยนรายละเอียดดังนี้
| รูปแบบ | POP3 | IMAP |
| Incoming Mail | pop.gmail.com | imap.gmail.com |
| Port | 995 | 993 |
| Outgoing Mail | smtp.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Port | 465 | 465 or 587 |
| SSL ทั้ง in & out | Yes | Yes |
| Requires authentication | Yes | Yes |
POP กับ IMAP ต่างกันอย่างไร ?
POP จะเป็นการดูด Email มาไว้ที่เครื่องเราและจะไม่มีผลต่อ email ใน Gmail
IMAP จะเป็นการดูด Email มาดูที่เครื่องเรา หากเรามีการลบ แก้ไข email จะมีผลกับ email ใน Gmail ด้วย
