การตั้งค่า MS Outlook 2003 กับ Gmail

สำหรับการตั้งค่านี้ เมนูต่างๆ ในแต่ละ Version ของ Outlook อาจจะไม่เหมือนกัน แต่ให้ดูหลักการตั้งค่าไว้ แล้วนำไปประยุกต์เพราะมันใช้ได้กับทุก version

ก่อนอื่นให้แน่ใจก่อนว่าเราได้เปิด POP3 / IMAP ที่ Gmail ไว้แล้ว
ดูวิธีการเปิดที่นี่ >> https://www.itfever.com/enable-pop3-imap-gmail

เมื่อเปิดเรียบร้อยแล้วทำตามด้านล่างนี้ได้เลย

การตั้งค่า Microsoft Outlook กับ Email ของ Gmail หรือ Google Apps

1. ไปที่เครื่องมือ (tools)
2. บัญชีผู้ใช้ (Email Account)
outlook1

3. เลือก Add a new e-mail account กรณีต้องการเพิ่มรายชื่อ Email ใหม่ ใน Outlook แล้ว คลิ้ก Next
outlook2

outlook3

4. เลือก POP3 แล้วคลิ้ก Next
5. กรอกข้อมูล ตามตัวอย่างในรูปด้านล่าง โดยเปลี่ยนเป็น Email ของท่าน ใส่ค่า POP3 / SMTP ดังนี้

POP3 : pop.gmail.com
SMTP : smtp.gmail.com

User / password ก็ใส่ Email ของท่าน ที่ท่านได้ Add เอาไว้แล้ว ใน ตัวจัดการ mail (ต้องไป Add ก่อนนะครับจึงจะเอามาใช้ใน Outlook ได้)
outlook4

6. ใส่ค่าเสร็จ คลิ้กที่ More Setting ตั้งค่าเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย
– ที่แถบ General เปลี่ยนเป็นชื่อของท่าน ซะ
outlook5

outlook6

– ที่แถบ Outgoing Server คลิ้กถูก ด้วยนะ
– ที่แถบ Advanced ติ๊ก ถูก ที่ This server… (SSL)
– กำหนด Port ตามรูปด้านล่าง คือ POP = 995, SMTP 465
outlook7

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ก็คลิ้ก OK + Next + Finish

outlook8

หมายเหตุ : การตั้งค่า เพื่อใช้งานกับ outlook จะมี 2 แบบคือแบบ POP3 ที่ได้อธิบายด้านบน กับอีกแบบคือ แบบ IMAP การตั้งค่าจะคลายกัน แต่ให้เปลี่ยนรายละเอียดดังนี้

รูปแบบ POP3 IMAP
Incoming Mail pop.gmail.com imap.gmail.com
   Port 995 993
Outgoing Mail smtp.gmail.com smtp.gmail.com
   Port 465 465 or 587
SSL ทั้ง in & out Yes Yes
Requires authentication Yes Yes


POP กับ IMAP ต่างกันอย่างไร ?

POP จะเป็นการดูด Email มาไว้ที่เครื่องเราและจะไม่มีผลต่อ email ใน Gmail
IMAP
จะเป็นการดูด Email มาดูที่เครื่องเรา หากเรามีการลบ แก้ไข email จะมีผลกับ email ใน Gmail ด้วย


เพิ่มเติม : หากพบปัญหาไม่สามารถเชื่อมต่อได้ ลองดูวิธีการแก้ไข
คลิ้ก >> https://www.itfever.com/fix-gmail-outlook/

SHARE IT: