ตั้งค่ากรองจดหมายขยะ

มีบางครั้งที่ Email สำคัญจากลูกค้าของเราไปตกใน จดหมายขยะ ไม่เข้า กล่องจดหมาย (inbox) บางทีเราก็ไม่ได้สนใจ ทำให้พลาด Email สำคัญไปได้ ยิ่งถ้าใครใช้ outlook หรือโปรแกรมพวกดูดเมล์ Email ในจดหมายขยะก็จะไม่ถูกดูดมาด้วยยิ่งพลาดกันไปใหญ่ ดังนั้นต้องหมั่นเข้า web mail มาเช็คกันบ้างอาทิตย์ละครั้งก็ยังดีนะครับ

ก่อนอื่นเรามาดูกันก่อนว่า มี Email อะไรที่สำคัญของเราไปตกใน จดหมายขยะ บ้าง ให้เรา Login เข้า www.gmail.com แล้วไปที่เมนูด้านซ้าย คลิ้กที่เพิ่มเติม

ก็จะมีเมนูย่อยออกมา จะเห็น จดหมายขยะ ซ่อนอยู่ (บางคนอาจไม่ทราบว่ามีเมนูย่อยนี้ด้วยเหรอ)

หากเราเจอ Email ที่ไม่ใช้จดหมายขยะให้คลิ้กที่ ด้านหน้าจดหมายนั้น แล้ว คลิ้กไม่ใช่จดหมายขยะ

จดหมายก็จะเข้า Inbox ไป แต่ถ้าเราต้องการให้ครั้งต่อไป Email นี้ หรือ Email อื่นๆ ที่จะถูกส่งเข้ามาเข้า inbox จะทำอย่างไร

วิธีการตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง Email

1. คลิ้กที่ ฟันเฟือง
2. การตั้งค่า

3. คลิ้กที่ ตัวกรองจดหมาย
4. สร้างตัวกรองจดหมาย

5. ทำการสร้างเงื่อนไขตามต้องการ เช่น
จาก เราก็อาจจะใส่ Email ของคนนั้นไปเลยก็ได้
เรื่อง หากหัวเรื่อง (subject) มีคำว่า เช่น “สอบถาม”
มีคำว่า หากในเนื้อหาจดหมายมีคำว่า เช่น “สั่งซื้อสินค้า”

6. คลิ้กสร้างตัวกรอง